Neue Features für webbasiertes Dokumentenmanagement mit AWARO Version 8.1.
Nutzer der Projektraumlösung steigern mit neuer Statistik und neuen Konfigurationsoptionen die Aussagekraft ihres Dashboards. Dank grafisch aufbereiteter Kennzahlen behalten sie ihre Projektprozesse besser im Blick.
Das Update bietet darüber hinaus zahlreiche von den Anwendern angeregte Optimierungen. BIM-Modelle lassen sich im Bereich des Dokumentenmanagements per Drag & Drop einfach versionieren – ohne Index im Dateinamen. Damit ist die aus dem Planmanagement bekannte Funktionalität zur eindeutigen und vollautomatischen Versionierung für alle Arten von Dokumenten ohne einen expliziten Index im Dateinamen möglich.
Neue Icons unterstützen Navigation
Anwendungsfälle für codierte Dateien wie zum Beispiel das Management von BIM-Modellen oder die Schriftverkehrsverwaltung vereinfachen sich auf diese Weise erheblich. Die unterschiedlichen Dokumenttypen sind durch neue, individuelle und die Navigation unterstützende Icons für den Nutzer der Plattform visuell sofort unterscheidbar.
Ein neues Eingabefeld, das eine Verknüpfung zu einem anderen Dokument ermöglicht, bietet zudem sinnvolle Anwendungsfälle. So lassen sich Ergebnisdokumente einfordern oder beim Schriftverkehrsmanagement explizit aktive Verknüpfungen zu Stellungnahmen oder Antworten herstellen.
Mehrere Konfigurationsoptionen verfügbar
Die Anzahl und die durchschnittliche Höhe von Versionsstapeln werden durch die im Dashboard integrierte neue Statistik nach Dokumenttypen ausgewertet. Die AirITSystems stellt nun auch in vielen Statistiken Konfigurationsoptionen bereit, um den Fokus und die Aussagekraft der Auswertungen weiter zu steigern.
Die Statistik lässt sich damit beispielsweise über Suchen vorfiltern. Die Infografik zeigt AWARO nun wahlweise als Ring- oder Balkengrafik an. Insbesondere bei einer großen Anzahl an Workflows erhöht dies deutlich die Übersichtlichkeit.
