Architrave launcht KI-Roboter DELPHI für Klassifizierung, Benennung, Ablage und Auslesen von Dokumenten.
Sämtliche im Dokumentenmanagement anfallenden ressourcenintensiven Routinetätigkeiten übernimmt DELPHI. Der KI-Roboter erkennt die Inhalte, klassifiziert die Dokumente, benennt sie exakt, extrahiert die wichtigsten Daten und sortiert sie an die richtige Stelle der Ablage in Architrave oder andere Dokumentenmanagementsysteme wie IBM FileNet oder SharePoint. Der Ablageprozess erfolgt nun per Drag & Drop.
Architrave und ECE arbeiten an gemeinsamer Lösung
Um die Prozesse im Dokumentenmanagement zu automatisieren, setzt einer der ersten DELPHI-Anwender, die ECE, auf die Verbindung von SharePoint und DELPHI. „Wir haben uns den Markt sehr genau angesehen und Architrave frühzeitig als Kandidaten für unser digitales Dokumentenmanagement identifiziert. Bereits in der Produktentwicklung haben beide Unternehmen eng kooperiert, um eine maximal leistungsfähige Lösung zu entwickeln. Neben den aktuell eingehenden Dokumenten werden wir mit DELPHI auch rund 800.000 Bestandsdokumente neu verarbeiten. Die Ergebnisse überzeugen durch hohe Geschwindigkeit und Akkuratesse. DELPHI markiert einen Meilenstein für die Digitalisierung des Asset Managements“, betont Dr. Gunnar Finck, IT-Director und CIO der ECE.
Die ECE und Architrave arbeiten im Rahmen der Initiative Real Estate Data Summit (REDS) für eine praxisnahe Ablagestruktur und branchenweit standardisierte Dokumentenklassen mit Deutschlands führenden Asset-Management-Unternehmen zusammen.
Extraktion der wichtigsten Daten aus Dokumenten
„Das Thema ‚Robotic Process Automation‘ (RPA) in Verbindung mit Künstlicher Intelligenz gewinnt weltweit deutlich an Fahrt. Nach ERP-Systemen ist KI-getriebenes RPA die entscheidende Wachstumstechnologie, die perspektivisch Milliardenumsätze generieren wird. Mit DELPHI ist Architrave ganz vorne dabei, einige der ressourcenintensivsten Workflows der Real Estate Branche zu automatisieren – mit signifikanten Effizienzsteigerungen für unsere Kunden. In zwei Jahren intensiver Entwicklungsarbeit haben unsere Experten RPA, Künstliche Intelligenz und Branchen-Knowhow zu einem marktreifen Produkt zusammengeführt“, sagt Maurice Grassau, Gründer und CEO von Architrave.
„Mit DELPHI kann der Standardprozess der Dokumentenablage nun vollständig an Architrave delegiert werden. Selbst externe Dienstleister ohne immobilienwirtschaftliche Kenntnisse legen mit DELPHI ihre Dokumente schnell und akkurat ab und profitieren von sauber ausgelesenen Daten“, ergänzt Grassau.
