Editor und Dokumentenmanagement in 123quality-App integriert
Mit der Aufgaben- und Mängelmanagement-App 123quality lässt sich jetzt vom Anwender mit einem in der App integrierten Editor eine Export-Vorlage erstellen, die er wie ein Word-Dokument gestalten kann. In das Dokument importiert er sein eigenes VOB-konformes Deckblatt inklusive Vor- und Nachdruck, definiert Platzhalter für weitere Informationen wie Bauvorhaben, Auftraggeber usw. und liest seine Mängel- und Behinderungsanzeigen ein, um sie dem Nachunternehmer zu schicken. Bestehende VOB-konforme Vorlagen können dabei genutzt werden.
Nachbereitung von Dokumenten nicht mehr notwendig
Das Nachbereiten von Dokumenten, Bestellungen und Rechnungen ist nicht mehr erforderlich. Der Anwender kann die Dokumente per Knopfdruck dem richtigen Vorgang zuordnen. Das ermöglicht eine lückenlose Dokumentation und den Zugriff von jedem Ort, zu jeder Zeit und von jedem Endgerät. Mit dem intelligenten Suchfilter findet der Anwender alle gewünschten Vorgänge.
Mit Hilfe der Formularfunktion kann der Anwender die Berichte kopieren und standardisieren sowie neue Vorlagen konfigurieren und anpassen. Dabei werden alle bisher eingepflegten Inhalte direkt in die Baustellendokumentation übernommen. Dadurch behält der Anwender immer den Überblick.
Anwendung im Homeoffice möglich
Mit der App erfassen die Mitarbeiter auf der Baustelle per Smartphone oder Tablet u. a. die mängelrelevanten Daten, Abnahmeprotokolle, Nachträge, Gewährleistungsabnahmen sowie Auswertungen zum Arbeitsschutz. Die Daten werden sofort auf eine zentrale Onlinedatenbank übertragen und mit den Beteiligten geteilt.
Die Anwendung ist sowohl für IOS- als auch Android-Smartphones und Tablets verfügbar. Zielgruppen sind das Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Architektur- und Ingenieurbüros sowie Hausverwaltungen und Facility-Management. Auch im Homeoffice ist die App einsetzbar. Der Anwender kann daheim ohne Kontakt zu Mitarbeitern und Nachunternehmern Mängel, Aufgaben und Prüfungen einstellen und zuordnen.
